Política Anticorrupción

OBJETIVO

Asegurar que cualquier actividad que se realice dentro de nuestra empresa, o en nombre de, se base en la ética y los valores que nos caracterizan, condenando la corrupción, el soborno, el fraude o cualquier otra conducta ilícita que pueda darse a lo largo de nuestra cadena productiva.

ALCANCE

Esta política se aplica a cada uno de nuestros empleados, representantes, proveedores, distribuidores, contratistas y otros socios comerciales que deben conocer, comprender y practicar los principios de este documento para que sepa que Philser de México y todos los que trabajan en la empresa, así como sus grupos de interés, luchan contra la corrupción dentro de su ámbito de influencia.

En PHILSER DE MÉXICO entendemos la corrupción como cualquier abuso de poder para obtener una ventaja para la organización, sus empleados o terceros. La corrupción a menudo se logra mediante un acto u omisión a través del soborno incluido el acto de dar, prometer, recibir, exigir o autorizar directa o indirectamente una ventaja o cualquier tipo de ventaja para inducir a un tercero a cometer actos ilegales, no éticos o comportamiento de abuso de confianza. Los sobornos pueden tomar la forma de obsequios, préstamos valores, pagos por entretenimiento, viajes, vacaciones, pagos de comisiones o recompensas en efectivo o en especie, ofertas de empleo, servicios personales especiales o cualquier otra cosa de valor con el fin de obtener una ventaja indebida o para presionar moralmente a alguien para otorgar dicha ventaja o influir en las decisiones (como recibir una tasa impositiva más alta que la requerida por la ley). Es importante recalcar que las prácticas corruptas ocurren aún cuando no se obtengan los beneficios.

Por lo tanto, los actos de corrupción para efectos de la política anticorrupción de PHILSER DE MÉXICO, incluyen conductas no éticas como el soborno, la colusión, los pagos de facilitación, el fraude, la extorsión, el enriquecimiento ilícito, el tráfico de influencias, la utilización de información falsa o privilegiada y el lavado de dinero, entre otras; no sólo si éstas involucran a un servidor público, sino también si son cometidas por algún empleado, proveedor, representante, distribuidor, contratista o cualquier otro socio comercial, en perjuicio de la empresa o algún tercero.

Estas acciones están prohibidas y constituyen delitos independientemente de que se encuentren involucrados servidores públicos. Por último, Philser de México prohíbe cualquier intento de ayudar u ocultar actos de corrupción independientemente de si obtienes un beneficio.

Asimismo, se entiende comprendido como actos de corrupción y faltas de ética, el “fraude ocupacional” entendiendo a éste como el uso intencional del puesto de trabajo para el enriquecimiento personal, de un tercero u otra entidad a través del uso indebido de los recursos o activos de la empresa.

Por lo anterior, PHILSER DE MÉXICO prohíbe, en su nombre o representación:

1. Ofrecer, pagar, prometer, autorizar el pago o recibir, directa o indirectamente, dinero, obsequio o servicio de o a cualquier servidor público o tercero, a fin de obtener alguna.

2. Aceptar u ofrecer algún servicio, entretenimiento, dinero, valores, gastos de viaje, alojamiento o comidas cuyo valor sea inapropiado o que no porten el logotipo de la Empresa, de o a un servidor público, proveedor, distribuidor, u otra parte interesada o realizar algún tipo de acto o actividad que se pueda interpretar como un incentivo para influir en una decisión o la obtención de una ventaja. En ciertas relaciones comerciales, la aceptación de comidas y otros tipos de hospitalidad se consideran normales y se estima que no influyen en las decisiones de una persona. Dar o recibir regalos, comidas o entretenimiento puede ser aceptable mientras no haya expectativa de que la persona que recibió el beneficio vaya a corresponder con algo a cambio de esa atención. Estas cortesías deben ser previamente reportadas y autorizadas por tu supervisor jerárquico en caso de que un servidor público esté involucrado; y deben ser razonables según las circunstancias, no excesivas e infrecuentes. Si tenemos la duda sobre aceptar o dar una comida o regalo, debemos preguntar a nuestro supervisor jerárquico.

3. Celebrar contratos con consultores, lobistas, contratistas, agentes o terceros que pudieran representar un riesgo de soborno. No debemos negociar o hacer pagos a terceros si existe algún indicio de que esas personas pueden realizar algún tipo de soborno en nuestra representación.

4. Realizar pagos por concepto de gastos de viaje de servidores públicos o sus familiares.

5. Hacer donativos o realizar pagos a causas o partidos políticos, con recursos de la Empresa o a nombre de Philser de México. Puedes realizar donativos a título personal y de acuerdo con las leyes locales aplicables.

6. La participación como autor, coautor, instigador, cómplice, encubridor o en cualquier otra forma en la comisión, tentativa de comisión, asociación o confabulación para la comisión de cualquier acto de corrupción.

COMPROMISOS

1. Cumplimiento de leyes y convenios internacionales en materia de control y leyes aplicables.

2. Cumplir con todas las normas de información financiera aplicables a la Compañía, ya que la falsificación de nuestros libros y registros contables está estrictamente prohibida y constituye un delito.

3. Llevar a cabo todas las negociaciones, compras y transacciones financieras de acuerdo con nuestros procedimientos internos y conservar todos sus registros para su revisión en caso de una auditoría.

4. Garantizar que los pagos realizados por nosotros o en nuestro nombre sean solo una compensación por los servicios ya prestados a nuestra empresa.

5. Mediante controles internos y denuncia, en su caso, a las autoridades competentes sobre casos de empleados o terceros involucrados en actos de corrupción.

6. Promover prácticas anticorrupción en toda la cadena de valor, capacitar al personal en medidas de prevención e implementar campañas de difusión.

Procesos de cumplimiento, aplicación, quejas y supervisión para facilitar el cumplimiento de esta Política, de conformidad con el Código de Ética que proporcionamos a nuestros empleados, clientes, proveedores, contratistas, distribuidores y otros socios.

Correo electrónico: gerencia@philser.mx, mediante el cual cualquier de los denunciantes, internos o externos, pueden presentar una denuncia.

A través de este correo electrónico se realizará el proceso de recepción, aclaración, investigación, apoyo, seguimiento y resolución de todas las denuncias presentadas.

No denunciar una práctica corrupta puede tener consecuencias disciplinarias para usted, ya que puede encubrir un acto poco ético o delictivo.

Se podrán presentar denuncias anónimas si el denunciante así lo desea. En este caso se recomienda dejar un contacto para el seguimiento de la investigación. Todos nuestros empleados deben cooperar con cualquier investigación interna o externa y mantener la confidencialidad de la misma. Aquellos empleados que realicen alguna declaración falsa o dolosa con respecto a la presunta violación de esta Política Anticorrupción, se harán acreedores a sanciones disciplinarias.

En la medida de lo posible, la Empresa mantendrá la confidencialidad de los denunciantes. Las sanciones por incumplimiento de esta Política podrán ser de tipo administrativo, laboral o incluso penal, dependiendo la gravedad del acto y podrán incluir, de forma enunciativa mas no limitativa, amonestaciones orales o escritas, notas en los expedientes laborales, condicionamiento o terminación de la relación laboral con la Empresa. Todo esto sin perjuicio de las sanciones que puedan tomar directa o indirectamente las autoridades competentes.

Ninguna disposición de esta Política se entenderá como obstáculo para que las personas puedan directamente presentar denuncias ante las autoridades competentes. En dichos casos se recomienda avisar a nuestra Dirección Jurídica, para que, de ser necesario, coadyuve con las autoridades correspondientes.

En caso de dudas contactar a gerencia@philser.mx.